Структура документов PowerPoint

ВОПРОС № 6

ОСНОВНЫЕ СВОЙСТВА POWERPOINT.

ГЛОССАРИЙ POWERPOINT.

С помощью программы PowerPointможно создать презентацию, которая поможет более подробно и понятно объяснить аудитории, необходимую информацию.

СпомощьюPowerPoint можносоздатьразличныеслайд-шоу:

- Бизнес-презентации.PowerPointсохранитнемаловремениприподготовкебизнес-презентаций, когдапланируетсявыступатьпередсотнямидержателейакцийнасобранииакционеров илипередсобственнымиколлегаминасобрании, посвященномсозданиюбизнес-планов.

- Презентациипродаж.МожновPowerPointсоздатьпрезентациюорисках, подстерегающихтех, ктонеприобрелстраховку,азатем, пользуяськомпьютером, демонстрироватьеепотенциальнымклиентам.

- Лекции.PowerPointнезаменимдляпреподавателейинаучныхсотрудниковнаконференциях. Вовремялекцийудобнодемонстрироватьслайды, анеписатьотруки.

- Домашниеработы.PowerPoint прекрасноподходитдлявыполнениянекоторыхтиповдомашнихзаданий, напримербольшихрефератовпоистории, которыеучитываютсяпривыставленииоценок.

- Информационныестанции.PowerPointможноиспользоватьдляорганизацииинформационноготабло. Например, приподготовкеэкспозициимузейныхэкспонатовпоисториигорода. Имеется такжевозможностьинформироватьокомпании, еепродукциииуслугах.

- Internet-презентации.PowerPoint позволяеторганизоватьпрезентациюдажевслучаеотсутствиядокладчика. ПодключившиськInternet, людисмогутпобыватьнапрезентации, непокидаясвоих рабочих мест.

PowerPointподобентекстовомупроцессору, напримерWord, новместодокументовпрограммасоздаетпрезентации. ПрезентацииPowerPointсостоят изслайдов.Слайдможетсодержатьтекст, графическиеэлементыидругуюинформацию. Можнолегкоменятьпорядокслайдоввпрезентации, удалятьненужныеидобавлятьновые, атакжеизменятьсодержимоеужесуществующихслайдов.PowerPoint используетсякакдлясозданияпрезентации, такидляеедемонстрации.Дляпоказапрезентацииприменяютсяразныеустройства:

- Мониторкомпьютера.Дляпоказапрезентациинесколькимлюдямможноиспользоватьмониторкомпьютера.

- Проектор.Проекторотображаеткартинкусмониторакомпьютеранаэкран, предназначенныйдлябольшойаудитории.

- Web-страницы.Web-сайтвInternetпозволяетпоказатьпрезентациюширокойаудитории.

Хотя приложение PowerPoint обладает собственными средствами для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики и прочие), благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета MicrosoftOffice исполнитель имеет воз­можность применять уже наработанные материалы. Например, текст может быть подготовлен в текстовом процессоре Word, таблицы и диаграммы - в табличном про­цессоре MicrosoftExcel и так далее.




Помимо перечисленных программ для создания презентации PowerPoint возможно использование специализированных приложений, которые позволят создать более качественные объекты. Например, растровую графику лучше готовить в графическом редакторе AdobePhotoshop, а векторную - в векторном редакторе CorelDraw.

Однако именно приложения, входящие в состав MicrosoftOffice, являются наиболее тесно интегрированными и могут обмениваться данными без риска потерь и искажений:

Копирование и вставка Объект создается в другом приложении, копируется в Буфер обмена и вставляется в документ PowerPoint. Этот способ обычно применим к относительно простым объектам: текстам, изображениям, таблицам.
Перетаскивание Объект перемещается (копируется или переносится) между роди­тельским приложением и PowerPoint методом перетаскивания с помощью мыши. Обе программы должны быть в этот момент открыты.
Импорт (экспорт) Объект вставляется в документ PowerPoint в качестве файла, созданного в родительском приложении. В этом случае имеются ограничения как на формат поддерживаемых типов файлов, так и на их содержание.
Гиперссылка Этот способ заключается в указании перехода к содержимому файла другого приложения. Как правило, применяется в документах, рассчитанных на публикацию в Интернете (в формате HTML) или на представление на экране компьютера (с использованием формата PDF). Гиперссылка является, прежде всего, средством перехода к другому документу (или другому месту в том же документе).

Структура документов PowerPoint

Любой документ PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров (страниц, по аналогии с книгой), называемых слайдами. Таких слайдов в презентации может быть сколько угодно (разумным пределом для докладчика является не более 30 слайдов). Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от его места.

Последовательность слайдов (а следовательно и их связь, и нумерация) в документе линейная. Такая линейность автоматически поддерживается PowerPoint независимо от действий пользователя. То есть, удаление, вставка, перемещение, скрытие или показ слайдов не нарушают линейной структуры документа.

Слайды содержат объекты самого разного типа, их сочетание призвано наиболее полно выразить содержание данного кадра презентации. На каждом слайде присутствует, как минимум, один объект - фон кадра. То есть, полностью пустого слайда существовать не может и под «пустым» понимается слайд с объектом типа «фон».

Следует иметь в виду следующие особенности, которые могут ввести в заблуждение пользователя, привыкшего работать с текстовым процессором MicrosoftWord. При начале ввода текста на пустом слайде ему автоматически присваивается формат заголовка первого уровня (то есть уровня названия слайда).

К объектам, размещаемым на слайде, относятся:

- фон (обязательный элемент любого слайда);

- текст;

- гиперссылки (как особый вид текста);

- колонтитулы (как особый вид текста);

- таблицы;

- графические изображения;

- надписи (как особый вид графики);

- диаграммы (как особый вид графики);

- фильм (видеоклип);

- звук.

Все объекты, размещаемые на слайде, могут быть созданы или оформлены внутренними средствами PowerPoint, внешними приложениями или одновременно как теми, так и другими средствами:

Фонможет быть представлен как обычное цветовое заполнение (в том числе градиентное, с использованием текстур или узора) или иметь в качестве основы рисунок (графический файл). Источник фонового рисунка может быть как внутренним, так и внешним.

Текстможет иметь различное форматирование, то есть в нем могут использоваться разные элементы шрифтового оформления, методы выделения цветом и выравнивания, приемы создания абзацных отступов.

Таблицы представляют собой специальным образом форматированный текст, раз­мещаемый в ячейках, разделенных вертикальными и горизонтальными границами. При этом границы могут быть скрыты или выделены линиями, а ячейки иметь цветовое оформление фона. Таблица может иметь как внутренний, так и внешний источник.

Графическое изображение(рисунок, по терминологии PowerPoint) может использоваться в качестве фона или быть отдельным объектом на слайде. Для полноценного отображения графики необходимо знать особенности форматов графических файлов, поддерживаемых PowerPoint. Графическое изображение может иметь только внешний источник.

Фильм - это объект PowerPoint, содержащий последовательность кадров, хранящихся в одном файле. Фильм обязательно имеет внешний источник и воспроизводится внешними средствами.

Звук является объектом, внешним по отношению к документу PowerPoint, и поэтому всегда требует указания названия источника. Воспроизведение звука осуще­ствляется внешними средствами.