Студент (дипломник)        __________ _____________     

Ижевский государственный технический университет

Кафедра «Бухгалтерский учет и АХД»

Иванова О.А.

Методические рекомендации

По оформлению курсовых и дипломных работ для студентов

 специальности 06 05 00

«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Ижевск 2001

Составитель: ст.преподаватель О.А.Иванова

Рецензент к.э.н., доцент Семенова И.А.

Методические рекомендации по оформлению курсовых и дипломных работ для студентов специальности 06 05 00 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Составитель: О.А.Иванова, Ижевск, ИжГТУ, 2001.

Методические указания содержат рекомендации по оформлению курсовых и дипломных работ в соответствии с требованиями и правилами оформления текстовых документов по ГОСТ 2 105-95.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Представляемая к защите дипломная и курсовая работа должна быть оформлена в соответствии с требованиями и правилами оформления текстовых документов по ГОСТ 2 105-95.

Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

- машинописным, используя шрифт номер 12, 14, выполняя при этом требования ГОСТ 17.1.002. Шрифт применяют черного цвета;

 -с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ по ГОСТ 2.004.

При необходимости допускается вписывать рукописным способом в текстовые документы отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации. Следует это выполнять черными чернилами, пастой или тушью.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения дипломной работы, допускается исправлять белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой, тушью.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным пяти печатным знакам.

Количество строк на листе должно быть в пределах 28-30.

Общий объем дипломной работы не должен превышать 60-80 страниц при сохранении полей: слева- не менее 30 мм., справа- не менее 10 мм., вверху- не менее 15 мм., и внизу- не менее 20 мм.

Дипломная и курсовая работа имеет сквозную нумерацию страниц, включая нумерацию приложений.

Дипломная работа должна иметь титульный лист, оглавление, введение, характеристику объекта исследования, критическую оценку состояния исследуемого вопроса, выводы по нему (заключение), приложения, список использованных источников и обязательно должна быть подписана студентом.

             

2 ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА И ОГЛАВЛЕНИЯ

Обязательность и особенности выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД на правила оформления соответствующих документов. Образец выполнения титульного листа приведен в приложении А.

Оглавление включает наименование всех структурных частей дипломной работы с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала соответствующих частей. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записываются строчными буквами, начиная с прописной буквы. Образец выполнения содержания дипломной работы приведен в приложении Б.

Титульный лист и содержание включаются в общую нумерацию работы, но не нумеруются. На последующих страницах номер проставляется в правом верхнем углу листа.

3 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

3.1 Построение документа

Текст документа при необходимости разделяют на разделы (главы) и подразделы (подглавы). Главы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа прописными буквами. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Образцы нумерации подразделов и пунктов приведены в приложении В.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацевого отступа, как показано на образце. Каждое перечисление также записывают с абзацевого отступа.

Образец:

… копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

  - типографским;

  - ксерокопированием:

1) односторонним;

2) двусторонним;

   - светокопированием;

   - микрофильмированием;

   - на магнитных носителях данных.

Разделы, подразделы, пункты должны иметь заголовки. Подпункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны кратко и четко отражать содержание глав (разделов), подразделов и пунктов. Заголовки глав печатаются прописными буквами. Каждую главу текстового документа рекомендуется начинать с нового листа. Заголовки подразделов, пунктов следует печатать с прописной буквы, строчными, не подчеркивая. Точки в конце заголовков не ставятся. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Слова, напечатанные на отдельной строке прописными буквами («Введение», «Заключение»), симметрично тексту, должны служить заголовками соответствующих структурных частей текстового документа. Расстояние между заголовками разделов (глав), подразделов, пунктов должно составлять 2 интервала. Расстояние между заголовками и текстом при выполнении дипломной и курсовой работы должно составлять 2-3 интервала.

3.2 Изложение текста документа

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует».

При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа. В тексте дипломной работы должны использоваться термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-экономической литературе.

В тексте дипломной и курсовой работы не допускается:

- применять обороты разговорной речи, профессионализмы;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующих государственным стандартам;

-сокращать обозначения единиц измерения, если они употребляются без цифр, за исключением единиц измерения в заголовках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа за исключением формул, таблиц, рисунков не допускается:

-применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Следует писать слово «минус»;

-применять без числовых значений математические знаки:> (больше), < (меньше), = (равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых качеств показателя. Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

3.3 Оформление формул документа

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены в тексте ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Образец: … выработка на одного работающего в стоимостном выражении вычисляется по формуле :

                                                  

Студент (дипломник)        __________ _____________      - №1 - открытая онлайн библиотека ,                                                                        (1)                                       

где В-выручка (нетто) за отчетный период, тыс.руб.;

  R-среднесписочная численность работающих, чел.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой.

Переносить формулы на следующую строку не допускается, только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяется. При переносе формулы на знаке умножения, применяют знак «х».

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например, … в формуле (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера главы (раздела) и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

3.4 Оформление иллюстраций

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, по возможности ближе к соответствующим частям текста, так и в конце работы. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандарта ЕСКД. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией и обозначать: Рисунок 1.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы (раздела). В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1, при ссылках на иллюстрации следует писать: «… в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации. И «… в соответствии с рисунком 1.1» при нумерации в пределах главы (раздела).

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст), которые располагаются внизу иллюстрации рядом со словом «Рисунок …».

Иллюстрации необходимо располагать на одном листе дипломной работы. Перенос рисунка на другие листы не допускается.

3.5 Оформление таблиц документа

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы обязательно, оно должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. Название пишется строчными буквами с первой прописной, без точки в конце названия. При переносе части таблицы на другие страницы, название остается над первой частью таблицы. Допускается сквозная нумерация таблиц арабскими цифрами. Также можно нумеровать таблицы в пределах главы (раздела). В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы в дипломной работе должны быть приведены ссылки. Ссылаясь на таблицу, следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к дипломной работе. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение предполагается на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

 Если продолжение таблицы переносится на следующие листы дипломной или курсовой работы, то сверху слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. В этом случае шапка и заголовки граф над перенесенной частью таблицы заменяется строкой с соответствующими номерами граф предыдущей части таблицы. Под шапкой первой части таблицы появляется аналогичная строка. Номера проставляются арабскими цифрами.

 Цифровой материал, представленный в форме таблиц, оформляют в соответствии с рисунком 1. Рисунок приведен в приложении Е.Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и графы таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Шапка таблицы должна быть отделена от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, приведены в одной единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа. При наличии показателей, имеющих различные единицы измерения, они указываются в соответствующих заголовках граф. Цифры в графах должны проставляться с одинаковой степенью точности.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, нормативные документы не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Образец заполнения таблиц в приложении Г.

3.6 Оформление приложений

Материал, дополняющий текст дипломной работы, допускается помещать в приложениях. В приложении даются: документы первичного учета, учетные регистры или распечатки с исходными данными и итоговыми показателями, используемыми в работе; формы годовых (квартальных) отчетов предприятий и справочные данные, на основе которых выполнен экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, организации; чертежи, схемы, диаграммы, характеризующие технологию производства, документооборот и прочее, относящееся к теме дипломной работы.

Приложение оформляют как продолжение дипломной работы на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.

Каждое приложение располагают с новой страницы, с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломной работы сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их обозначений и заголовков.

3.7 Оформление библиографического описания документа

Список использованных источников должен содержать перечень источников, использованных при написании дипломной и курсовой работы. Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа». Ссылки в тексте на источники необходимо приводить с указанием порядкового номера по списку источников, выделенного квадратными скобками. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте документа и нумеровать арабскими цифрами с точкой.

Образцы библиографического описания законодательных и методических материалов приведены в приложении Д.

Приложение А

(обязательное)

Образец оформления титульного листа

Министерство образования Российской Федерации

Ижевский Государственный технический университет

Факультет «Менеджмент и маркетинг»

Кафедра

«Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности»

Допустить к защите

Зав.кафедрой_______________

«____»___________200___ года

Дипломная работа

На тему ________________________________________

                ________________________________________

Студент (дипломник)        __________ _____________     

                                             (подпись) (Ф.И. О.)             

Руководитель                      __________ _____________                                                     

                                              (подпись) (Ф.И.О., звание)

Нормоконтроль                  __________ _____________                                      

                                              (подпись)  (Ф.И.О., звание)

200___
Приложение Б

(обязательное)

Образец оформления содержания

        

СОДЕРЖАНИЕ                                                                     

Стр.           

 Введение………………………………………………………………                                         

1 Обзор нормативно-правовой базы………………………………. 2 Характеристика предприятия…………………………………….

3 Организация на предприятии учета операций по расчетам с         

подотчетными лицами…………………………………………….

3.1 Прием и выдача наличных денег………………………………..

3.2 Документирование расчетов с подотчетными лицами……….

3.3 Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами…………..

3.4 Служебная командировка………………………………………

3.5 Загранкомандировка…………………………………………….

3.6 Учет представительских расходов……………………………..

3.7 Типовые проводки……………………………………………….

3.8 Анализ типовых нарушений и нестандартных ситуаций при

осуществлении расчетов с подотчетными лицами…………..…

3.8.1 Порядок документального оформления……………………...

3.8.2 Порядок выдачи денег под отчет……………………………...

3.8.3 Учет расчетов с подотчетными лицами……………………...

3.8.4 Соблюдение предельного размера расчетов наличным 

денежными средствами между юридическими лицами……

3.8.5 Налоговые нарушения………………………………………..

3.8.6 Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами………..

 4 Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами…………….

4.1 Методика проведения аудита…………………………………..

4.2 Тест для оценки состояния внутреннего контроля……………

4.3 Программа проведения аудита…………………………………

Заключение…………………………………………………………...

Приложение А (название приложения)…………………………….

Приложение Б (название приложения)…………………………….

Приложение В Список использованной литературы…………….

Приложение В

(обязательное)

Образец нумерации глав, подразделов, пунктов

Главы, подразделы, пункты в текстовом документе начинаются с абзацевого отступа. Каждая глава начинается с нового листа.

.

.

.

.

3 Организация на предприятии учета операций по     

    расчетам с подотчетными лицами

3.1 Прием и выдача наличных денег

.

.

3.8 Анализ типовых нарушений при осуществлении расчетов с

     подотчетными лицами             

3.8.1 Порядок документального оформления

3.8.6 Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами

4 Учет и контроль расчетов с подотчетными

.лицами

.

.                                      

                                         Приложение Г

(обязательное)

Образец оформления таблиц

Таблица 1 - Анализ финансовой устойчивости

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            тыс.руб

Показатели

Абсолютные величины

Изменение (+ ,- )

  на 01.01.2000   на 01.01.2001
1 2 3 4
1. Источники собственных средств 2. Внеоборотные активы 3. Наличие собственных источников 4. Долгосрочные кредиты и займы 5. Наличие собственных и долгосрочных заемных источников 6. Краткосрочные кредиты и займы 7. Общая величина основных нормальных источников 38598   20176     18413   0   18413     0     18413 48417   25520     22897   0   22897     13000     35897 -9828   -5344     -4484   0   -4484     -13000     -17484


Продолжение таблицы 1

1 2 3 4
 8. Общая величина запасов  9. Недостаток (-), излишек (+)собственных источников 10. Недостаток(-), излишек (+) собственных и долгосрочных заемных источников   11. Недостаток (-), излишек (+) основных источников финансирования запасов   2363   16050   16050   16050   49346   -26449   -26449   -13449     -46983   +42499   +42499   +29449

Приложение Д

(обязательное)

Образец библиографического описания законодательных и методических материалов

1. О повышении минимального размера оплаты труда: Федеральный закон от 20 апреля 1995 г. № 43-93 // Ведомости Федерального собрания Российской Федерации. – 1995.- № 13;

2. О государственном сберегательном займе Российской Федерации: Указ Президента РФ от 9 августа 1995 года, № 836 // Нормативные акты по банковской деятельности. – 1995. – Вып.7;

3. Об оказании финансовой помощи Пенсионному фонду Российской Федерации: Постановление правительства РФ от 23 октября 1995 г., № 1024 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1995. - № 44;

4. О порядке индексации сумм возмещения вреда, причиненного здоровью работника трудовым увечьем: Рязъяснение Министерства труда РФ от 21 марта 1994 г., № 5 // Новое в бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации: Сборник Нормативных документов с комментариями – 1994. - № 4;

5. О решении Государственной межведомственной комиссии по контрольно-кассовым пошлинам от 29.09.95: Письмо Госналогслужбы РФ от 18 октября 1995 г., № ПВ-6-14/648 // Новое в законодательстве для руководителей и бухгалтеров.-1995.- № 6;

6. Алякин А.А. организация учетной работы банка.-М.:ИНФРА,1994;

7. Долан Э.Дж., Линдсвей Д. Рынок: микроэкономическая модель: пер.англ. В.Лукашевича и др.-Спб., 1992;

8. Использование внутреннего анализа хозяйственной деятельности Вашей Компании // Финансовый анализ деятельности фирмы, - М., 1994. – Гл.3;

9. Маршал А. Принципы экономической науки. – М.: Прогресс.1993. –Т.3;

10. Минкин А.В., Бляхман А.С., Галенко В.П., Введение в менеджмень: Учебное пособие / Под общей ред. Л.С.Бляхмана. – Спб.Изд-во СПбУ – ЭФ,1994;

11. Основы предпринимательской деятельности (Экономическая теория. Маркетинг. Финансовый менеджмент) / В.М.Власова, Д.М.Волков, С.Н.Кулаков и др.; под ред. В.М.Власовой. – М.: Финансы и статистика, 1994;

12. Пин А. Первые коллекции российских банков // Деловой мир. – 1995. – 14 ноября;

13. Порядок и условия заключения лизинговых соглашений // Сборник материалов о перспективах применения лизинговых операций. – М., 1998;

14. Правовое регулирование безналичных расчетов в Российской Федерации: Сборник нормативных актов с научно-практическими комментариями / Составитель Л.А.Новоселова. – М.: «Де-Юре», 1994;

15. Учет арендных операций // Бухгалтерский учет / Под ред. П.С.Безруких, - М.,1994. – Гл. 14 - §1.

Приложение Е

(обязательное)

Образец оформления рисунков